Bureau Vanessa Lixon
Vanessa Lixon | Production culturelle | Administration & diffusion
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Bureau Vanessa Lixon

Nos activités

Le Bureau Vanessa Lixon a pour mission de produire, d’assurer les différentes tâches professionnelles qui concourent à faire exister un projet artistique dans son ensemble. Nous accompagnons les projets des associations qui nous occupent depuis leur naissance jusqu’à leur présentation au public, avec enthousiasme et professionnalisme.

 

Au service de compagnies théâtrales valaisannes et romandes, nous produisons et diffusons leurs créations, mais pas seulement…

 

Administrer des créations, les diffuser et les gérer en Suisse et à l’étranger, communiquer, gérer des manifestions culturelles – telles sont les principales missions qui construisent notre aventure un peu plus chaque jour.

Recherche de fonds

Pour qu’un projet puisse voir le jour, il faut une idée, un concept fort… Et aussi qu’il soit soutenu par des partenaires d’envergure, qui vont y croire. A ce stade, notre travail consiste à accompagner l’association dans ses sollicitations aux  différentes institutions susceptibles d’adhérer au projet et de le soutenir. Nous apportons une aide à la réalisation d’un bon dossier et de son budget, à la gestion de courriers et des compléments d’informations utiles. Au terme de la démarche, nous aidons à la réalisation d’un rapport d’activité final. 

Administration générale

Comptabilité

Une fois le projet financé, nous nous occupons de sa gestion financière pour le compte de l’association : gestion du cash, facturation, relances de paiement, compléments d’informations, gestion en temps réel du budget.
Quant à la comptabilité à strictement parler, nous la tenons sur WinBiz (préparation de pièces, encodage des pièces, adaptation du plan comptable, suivis réguliers, etc.). Nous établissons en outre les rapports financiers finaux et gérons le contrôle des comptes.

 

Ressources humaines

Pour qu’un projet réussisse, il est important que les participants s’y sentent bien et bénéficient de conditions de travail correctes. Parce que cela figure parmi nos préoccupations majeures, nous nous sommes notamment formés auprès de Culture Valais et de l’association professionnelle artos. Par ailleurs, nous suivons au mieux les recommandations émises par le Syndicat Suisse Romand du Spectacle.
En matière d’embauche, nos compétences principales consistent en l’établissement des contrats, des fiches de salaire mensuelles, des gains intermédiaires, des déclarations IS, des déclarations sociales et fiscales, la gestion des assurances sociales et les paiements de salaires. Sans oublier le suivi des imprévus, souvent nombreux.

Embauches d’artistes français et belges : pour les embauches spécifiques artistes français et belges, nous collaborons avec Rapilly Art&Administration à Fribourg. Ils règlent avec nous les contrats d’embauches et les salaires des artistes que vous embauchez.

Crise du COVID-19 : en ce moment, nous gérons les différentes demandes d’indemnisations cantonales et autres RHT et APG sous forme de mandats ponctuels et spécifiques. A la demande.

Communication

Lorsqu’un projet voit enfin le jour, il est essentiel qu’il puisse rencontrer son public. Dans ce cadre, nous gérons l’ensemble de la communication destinée à le faire connaître.

 

Charte graphique, plan de communication spécifique, relations presse, achat d’espaces publicitaires, conception et réalisation des supports de communication, mise en place et suivi de bonne réalisation des campagnes, suivi de réseaux sociaux et revues de presse sont autant de prestations que nous assurons.

Diffusion

Forts de notre expérience et de notre réseau professionnel, nous pouvons gérer la diffusion des projets sur lesquels nous travaillons. Ainsi, nous présentons le projet en cours de création, cherchons des partenaires pour monter une tournée de création et invitons des programmateurs à venir le découvrir, en vue d’une tournée la saison suivante, en Suisse romande ou ailleurs. Par ailleurs, nous nous chargeons du suivi et, une fois les dates confirmées, nous en gérons l’administration, les conditions d’accueil en direct avec les lieux, ainsi que les décomptes finaux.

SwissMusic Productions

Le Bureau Vanessa Lixon collabore avec Swiss Music Prod. (Genève) afin de renforcer ses compétences en matière de production et de diffusion de projets professionnels. Swiss Music Prod. bénéficie d’une grande expérience dans l’organisation de concerts privés et publics, de conférences, ainsi que dans le placement d’artistes.